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私人信息保护方针

私人信息保护方针


Polyplastics集团遵守日本国的有关个人信息保护的法律及其惯例法令,同时认识到个人信息的重要性,根据下列方针正确对待个人信息,并谋求对其进行彻底的保护。

1. 关于个人信息的获取

本公司在获取个人信息时,在规定获取的目的的同时,向该个人信息的提供者(指客户、贸易伙伴、董事、员工以及其他向本公司提供个人信息的所有个人。以下称"提供者")公布、通知或指明获取的目的。

2. 关于个人信息的利用

  1. 对于本公司获取的个人信息,本公司基于前款规定,只在向提供者公布、通知或指明的获取目的(以下称"利用目的")的范围内加以利用,在未获提供者同意的情况下,其用途决不超出利用目的范围之外。
    如果集团所属成员单位是在外国的单位,本公司会通过监督等必要的措施来促使该单位进行与个人信息处理单位根据保护个人信息相关的法律法规应该采取的措施相同的管理。
  2. 2. 本公司将公司取得的全部或部分个人信息,在利用目的范围之内,委托给业务委托对象进行处理时,除了在遴选业务委托对象上费心选择外,为使对方能同本公司一样进行适当的管理,而努力予以必要的监督等。

使用目的

3. 关于向第三者提供个人信息

本公司决不在前款规定的利用目的之外,向第三者提供公司获取的个人信息。
本公司在将获取的全部或部分个人信息向第三者提供时,除了费心选择提供对象之外,为使对方能同本公司一样进行适当的管理,而努力予以必要的监督等。
另外,在向第三者提供个人信息时,当提供者提出要求,即停止向第三者提供可以认为是该提供者的个人信息。但下列情形不包括在内。

  1. 基于法令需要提供的时候;
  2. 为保护人的生命、身体、财产而需要提供的时候;
  3. 需要协助国家、地方公共团体的时候。

4. 关于个人信息的管理

本公司为实施这一方针,制定个人信息保护服从程序,并让本公司员工及其他相关人员都熟悉周知,以妥善管理本公司获取的个人信息。另外,为防止个人信息的遗失、破坏、篡改和泄露等,还谋求采取信息安全和应对不正当访问的对策。

5. 关于个人信息的公开、订正、删除、停止利用等

对于本公司获取的个人信息,在希望进行公开、订正、删除、停止利用等(以下合称为"公开等")的时候,本公司根据提供者本人的请求,在确认了请求者即提供者本人,以及成为公开等对象的个人信息已受到特别指定这一事实之后,在合理的期间内予以适当的处置。但下列情形不包括在内。

  1. 有可能损害提供者或第三者的生命、身体、财产以及其他权利利益时;
  2. 有可能明显妨碍本公司业务的正当实施的时候;
  3. 其他违反法律法令的时候。

6. 关于个人信息的咨询

对于本公司获取的个人信息,当有提供者提出咨询时,本公司将真诚对待,对于投诉和商议则积极应对,以求尽快予以解决。

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