Polyplastics Co,.Ltd.

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宝理塑料的管理

宝理塑料为了成为与社会共同持续发展的企业,开展着旨在强化CSR(企业社会责任)的根基──合规遵守及企业治理的措施。为了加深每位员工对CSR的理解,成为诚实的企业,今后我们将继续踏踏实实地开展这些活动。

合规

本公司不仅遵守法令,还尊重对企业提出广泛要求的社会规范和伦理道德,并以公正且合理的经营为目标而制定了“宝理塑料集团行动方针”及其具体的行动准则──《我们的约定》。

为了确保集团公司的合规,降低法令冲突风险,2016年度我们开展了下列活动。

  • 法令主管制度的落实
  • 竞争法遵守政策在海外集团公司中的展开
  • 反腐政策的实施
  • “合规强化月”的引进

此外,我们还设定了在公司内外设置窗口的内部通报制度,完善了及早发现本公司违法事件等的体制,同时保护通报者不会发生不利。

什么是《我们的约定》

本公司作为工程塑料的龙头企业,为了通过价值创造为顾客与社会做贡献而制定了“宝理塑料集团行动方针”。为了让大家能理解该行动方针,独立思考,并在日常活动中具体实践,采用案例分析方式制作了参考书《我们的约定》的多国语版本,分发给全体员工并进行教育。

“合规强化月”的引进

为了形成旨在开展合理而健全的事业活动的企业文化和职场环境,作为相关措施,本公司将每年8月定为“合规强化月”,并从2016年度开始了活动。

据说对于合规的态度就是企业风气和企业文化本身。本公司也将再一次返回原点,重新质询合规的理想状态及令其渗透的方法,努力成为进一步受到社会信赖、实现健全而持续的事业发展的企业。

本年度的主要活动

  1. CEO致辞的发行
  2. 强化月海报的张贴
  3. 合规演讲(以高管和部门负责人为对象)
  4. 遵守情况的确认(以部门负责人为对象)
  5. 电子化学习培训(以全集团员工为对象)

(台湾大发工厂 合规遵守横幅)

TOPIC 加上马来西亚独创的措施!

2016年度,马来西亚实施了各种各样的合规教育。持续举办采用了舞弊事件案例分析的研究会,全体员工(包括外部企业)都完成了听课。在合规强化月期间,除了张贴海报、实施电子化学习外,还独立举办了“药物滥用防止”与“社交媒体(SNS)风险与合规”培训。通过各政府机关负责人的演讲,提高了知识和觉悟。同时,所有部门都实施了旨在贯彻“集团行动方针”的教育和核对。今后也将继续开展提高全体员工合规意识的活动。

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企业治理体制

宝理塑料为了让董事能专心致力于决策和监督而采用执行董事制。执行董事负责业务执行功能,通过治理功能与管理功能的明确分工,努力确保健全的经营。从董事会中独立出来的监事会在出席经营会议等重要会议的同时,还以客观的立场对董事进行监查。

内部控制

为了确保业务的合理,本公司规定了《构建内部控制系统的基本方针》,明确了要整个集团致力于治理、合规/风险管理/业务持续发展计划(BCP)活动等。开展活动后,每年都作为“内部控制运用情况”评估实效性,并就主要事项向董事会进行报告。2016年度,我们还与母公司株式会社大赛璐合作,推进了旨在进一步提高监查质量的措施。

风险管理

为了适当地应对本公司企业活动中的潜在风险,本公司制定了“风险管理基本指导方针”,设置了风险管理委员会并加以运营。

对于认定为重大风险的事项,由风险管理委员会对降低相关风险的措施进展情况进行管理。对于已作为重大风险之一采取措施的BCP,在制定包括南海海槽大地震灾情假设在内的BCP之后,2016年度开始还努力制定了假设首都圈直下型地震导致总公司职能丧失时的应对措施的BCP。此外,从2015年度开始,我们与国内各网点合作实施地震初震应对合作训练。

防灾相关训练一览

  1. 地震初震应对合作训练
  2. 综合地震防灾训练
  3. 安否确认训练
  4. 急救救生讲座
  5. 家庭防灾会议
  6. 紧急地震速报训练

令合规精神成为各种事业活动的根基

风险管理与合规担当
执行董事
米田 裕喜

我们根据“所有的事业活动都是在与社会的关系中成立的”思想,在思考时将CSR与每位员工的活动联系起来。于是,作为各种活动的依据、也作为必须重视的企业活动的基础,提出应遵守合规。自从2012年制定了作为全体员工行动之根本的“宝理塑料集团行动方针”以来,为了合规的落实和加强而开展了种种活动。在活动过程中我们渐渐明白,落实合规精神的活动永远没有终点。从今年开始的“合规强化月”也将持续5年、10年,藉此,合规应该会慢慢渗透至组织中。

我们的事业如今已成长为有1,900多名员工在12个国家和地区工作的企业集团。多样化文化背景、生活环境、秉持各种价值观的伙伴们在一起工作。

今后,宝理塑料的目标是发展为接纳多样性并以其为优势、被社会承认其存在意义的企业。因此,我们将继续小心地培养作为所有活动之根基的合规精神。

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